Attraverso la banca dati i notai verificano il proprio percorso formativo ed i relativi crediti maturati.
Gli enti pubblici e i soggetti privati presentano la richiesta di riconoscimento dei crediti formativi per le singole iniziative e, i soli privati, inoltrano la domanda di registrazione tra i soggetti accreditati nell’ambito del programma di formazione professionale permanente dei notai.
I Consigli Notarili Distrettuali registrano anche i crediti per i notai del proprio distretto.